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個人情報保護に関する方針
平成21年7月23日
川島グループ
株式会社郡山グランドホテル
株式会社互助システムサークル
株式会社川島

代表取締役社長 川島利夫

1.基本方針
個人情報はお客様の大切な財産である。
川島グループにおいて業務に従事するすべての者は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム（実践遵守計画）を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報・商品販売にて知り得た個人情報を漏えいなどから守り、お客様の信頼に応えなければならない。

2.個人情報保護のための取り組み
基本方針を具体化するため以下の取り組みを進める。

1.　役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。そのために適切な教育を行う。
2.　代表取締役社長が個人情報保護管理者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
3.　代表取締役社長は監査結果に基づき、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善する。
4.　取引のある企業および個人に対しコンプライアンス・プログラムの目的達成のための協力を要請する。
5.　基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内、イントラネットなどに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

3.個人情報の取り扱い
個人情報の取り扱いについて以下の原則の実現に努めます。

1.　個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集・利用・提供にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、お客様から同意を得た収集目的の範囲内で個人情報を利用・提供するための社内規定および体制を整備し、個人情報を適切に取り扱う。
2.　権利の尊重
当社は、お客様から自己の個人情報に対し、正当な理由により開示・訂正・削除・利用および第三者提供の拒否を求められたときは、速やかにこれに応ずるための社内規定および体制を整備し、個人情報に関するお客様の権利を尊重する。
3.　安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように、個人情報へ不正にアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどの予防並びに是正に関する社内規定および体制を整備し、個人情報に関する安全対策を実施する。